Content Management System (CMS) adalah sistem manajemen konten yang memungkinkan Anda mengelola dan memodifikasi konten situs web dengan mudah tanpa pengetahuan pemrograman dasar. Sistem manajemen konten (CMS) sendiri telah menjadi favorit banyak orang untuk membuat blog dan website. Namun ternyata masih banyak pengguna internet yang belum memahami apa itu dan manfaat cms.
Untuk pemahaman yang lebih baik, lihat pembahasan berikut tentang sistem manajemen konten dan kemampuannya.
Apa itu CMS?
Sederhananya, CMS adalah alat yang memungkinkan Anda membuat situs web tanpa pusing menulis dan memikirkan kode pemrograman yang rumit. Alih-alih membangun sistem Anda sendiri untuk membuat halaman web, menyimpan gambar, dan fungsi lainnya, perangkat lunak ini menangani semua infrastruktur dasar sehingga Anda dapat fokus pada hal lain seperti pengembangan lebih lanjut fitur pada situs web atau peningkatan lalu lintas (traffic) pengunjung.
CMS ini dapat memberikan berbagai kemudahan dalam pembuatan website. Ini sangat berguna untuk pemula maupun orang umum. Itu karena Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk mendesain situs web, menerbitkan konten, dan membangun bisnis online Anda sendiri.
Sistem manajemen konten tidak hanya mengelola teks dan gambar pada halaman web, tetapi juga mendesain tampilan dan nuansa situs web, mengumpulkan komentar pengunjung, memeriksa waktu yang dihabiskan oleh pengguna dan pengunjung, dan membantu memfasilitasi pencarian. CMS memungkinkan Anda membuat blog, portofolio, toko online (e-commerce), dan situs web tutorial. Menariknya, CMS didukung pula oleh sejumlah fitur canggih seperti banyaknya plugin untuk membantu Anda merencanakan konten, mengatur dan menyesuaikan tema, serta mengoptimalkan situs web Anda dengan mudah.
Baca juga: Wow 10 Tips dan Trik SEO ini Bisa Anda Gunakan untuk Mendongkrak Traffic!
3 Fitur CMS
Sebelum menginjak ke manfaat CMS, secara umum fitur-fitur yang ada di CMS antara lain sebagai berikut:
1. Optimasi Fungsi Website
Secara tidak langsung manfaat CMS berperan dalam optimalisasi proses kerja website. Prosesnya sendiri adalah manajemen konten atau pengecekan kecepatan halaman. Sistem manajemen konten dengan berbagai macam ekstensi dan plugin yang tersedia sangat dapat membantu Anda mengatur berbagai macam konten secara lebih komprehensif.
2. Manajamen Konten Lebih Mudah
Content Management System berfungsi untuk menyederhanakan proses manajemen konten atau sistem yang terkait dengan gambar, video, dan portofolio. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengelola konten situs web dalam sistem basis data yang ada. Proses pembuatan konten sangat mudah karena format penulisan yang ditawarkan oleh CMS mirip dengan penulisan umum dan pengolah kata.
3. Efisiensi Bisnis
Tidak banyak orang mengetahui bahwa CMS memudahkan calon pebisnis untuk memulai bisnis online dengan website. Adanya dukungan software ini, Anda tidak perlu repot dan capek-capek untuk belajar bahasa pemrograman. Dalam beberapa langkah sederhana, Anda dapat membuat situs web yang sesuai dengan kebutuhan Anda dengan biaya yang lebih terjangkau.
Baca juga: Inilah 10 Alasan Pentingnya Website untuk Bisnis
8 Manfaat CMS untuk Membangun Website
Setelah mengetahui apa itu CMS dan fiturnya, mengapa kebanyakan pengguna internet memilih CMS untuk membangun website? Berikut manfaat CMS:
1. Sederhana dan Praktis
Pusing belajar pemrograman? Tidak tahu cara membuat situs web?
Jangan khawatir dong, manfaat CMS memungkinkan Anda membuat situs web yang dinamis dan fungsional tanpa mempelajari pemrograman situs web yang rumit. Proses pembuatan website menggunakan CMS sangat mudah dan cepat mulai dari instalasi hingga maintenance. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat membuat situs web sederhana yang tampak hebat dan mudah digunakan.
Jika proses pembuatan website membuat Anda bingung, jangan khawatir. Ada banyak artikel dan konten tentang panduan dan tips menggunakan berbagai sistem manajemen konten populer di web.
2. Mudahnya Manajemen Data Website dan Konten
Manfaat CMS lainnya yaitu memudahkan Anda untuk memilah-milah berbagai konten yang diunggah ke situs web, mulai dari artikel, gambar, video, portofolio, dan yang lainnya. Terdapat pula fitur tags yang dapat memudahkan pengunjung untuk mencari informasi spesifik. CMS membuat pengumpulan data dan konten di situs web Anda lebih terorganisir dan mudah diakses.
3. Tersedia Desain atau Pra-Desain
Tidak dapat mendesain situs web Anda? Tenang!
Sebagian besar manfaat CMS adalah menawarkan tema dan pra-desain yang dapat digunakan sebagai template untuk kebutuhan website Anda. Hanya dengan beberapa klik, situs web Anda akan menjadi cantik, ramah pengguna, dan fungsional. Yang harus Anda lakukan hanyalah mengedit konten situs web Anda tanpa mengkhawatirkan desain yang bagus.
4. Mempertahankan Kualitas Desain Situs Web
Desain yang konsisten merupakan faktor yang menentukan seberapa baik kualitas dan keramahan pengguna situs web Anda. Salah satu manfaat CMS adalah Anda dapat memastikan kualitas desain situs web Anda konsisten dari halaman ke halaman. Dengan cara ini, pengguna dan pengunjung situs web merasa lebih nyaman dan betah saat menggunakan situs web.
5. Kustomisasi Fitur
Walaupun kebanyakan CMS menawarkan desain awal yang sederhana, namun manfaat CMS adalah Anda dapat mengutak-atik dan menambahkan berbagai fitur seperti plugin untuk membuat situs web Anda lebih menarik dan canggih. Proses pemasangan plugin di sistem manajemen konten juga tidaklah sulit. Cukup cari plugin yang Anda inginkan dan klik Instal untuk memasang plugin di situs web Anda.
Tidak hanya plugin, tetapi Anda juga dapat mengutak-atik source code CMS dan menyesuaikan sendiri dengan kebutuhan situs web Anda. Tentu saja, ini sangat berguna bagi orang yang terbiasa dengan coding atau programming.
6. Memiliki fitur Manajemen Pengguna
Salah satu manfaat CMS yang paling menguntungkan adalah tersedianya fitur manajemen pengguna. Membangun situs web bisnis yang hebat tentu saja bukan hanya pekerjaan satu orang. Fitur ini memungkinkan Anda memberikan akses ke pengguna lain sesuai kebutuhan. CMS menyediakan tidak hanya satu jenis hak akses pengguna, tetapi beberapa tipe hak akses tergantung situasi dan kebutuhan. Ini memungkinkan setiap pengguna untuk mengelola situs sesuai dengan peran mereka.
7. Mempermudah Proses Perawatan
Manfaat CMS selanjutnya adalah memudahkan proses perawatan (maintenance) website. Proses perawatan website sudah menjadi keharusan dan tidak bisa dihindari. Hal yang sama berlaku untuk perubahan struktur situs web. Tanpa CMS, proses ini akan sangat membosankan dan memakan waktu. Menggunakan CMS tidak hanya mempermudah pembuatan website, tetapi juga membantu Anda melakukan proses perawatan dan update website. Keunggulan ini bisa muncul karena CMS membuat struktur website Anda menjadi lebih jelas, bahkan beberapa CMS memberi Anda opsi untuk melakukan perubahan secara otomatis.
8. Bergabung dengan Komunitas
Manfaat CMS yang terakhir adalah memungkinkan Anda untuk berpartisipasi dalam forum komunitas di seluruh dunia. CMS paling populer seperti WordPress memiliki komunitas yang aktif dan terkini.
Kehadiran komunitas yang aktif menunjukkan bahwa sistem pengelolaan konten akan terus diperbarui seiring perkembangan Internet. Selain itu, setelah menjadi bagian dari komunitas, Anda dapat menggunakan forum untuk berbagi tip dan trik dan meminta bantuan jika Anda menemukannya.
Jenis-jenis CMS Paling Umum
Setelah mengetahui apa itu CMS dan manfaat CMS, apakah Anda tertarik untuk menggunakannya?
Jika demikian, mari kita lihat 5 CMS terpopuler yang bisa Anda gunakan.
1. WordPress
Siapa yang tidak mengenal WordPress? Sejauh ini belum ada CMS lain yang berhasil menggeser WordPress dari posisi nomor satu sebagai CMS terpopuler di dunia. Setidaknya 50% dari semua situs web di internet dibangun dengan WordPress.
WordPress sendiri semakin populer karena aplikasi ini bersifat open source dan gratis untuk digunakan. Kedua karakteristik ini menjadikan WordPress fleksibel, mudah digunakan, dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan situs web mana pun.
Awalnya WordPress hanya digunakan sebagai platform blogging sederhana. Namun dalam perkembangannya, saat ini content management system ini telah menjadi platform untuk berbagai jenis website, mulai dari website portofolio, website bisnis hingga toko online. Saat ini WordPress sudah sangat canggih dan juga menawarkan ribuan tema dan plugin yang bisa Anda gunakan untuk memodifikasi website Anda sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Joomla
Meski belum sepopuler WordPress, masih banyak website yang dibangun menggunakan sistem manajemen konten ini. Seperti WordPress, Joomla gratis dan open source. Sebagai CMS, sebenarnya Joomla lebih fleksibel dalam mengelola dan membangun website. Sayangnya, Joomla kurang cocok untuk CMS pemula karena cenderung lebih rumit untuk digunakan dibandingkan WordPress. Joomla cocok untuk pengembang atau pengguna berpengalaman.
Uniknya, Joomla juga menawarkan kemampuan untuk secara otomatis membuat versi seluler dari iklan situs web Anda. Seperti yang Anda ketahui, desain yang mengutamakan seluler adalah salah satu faktor utama dalam meningkatkan peringkat SEO situs web saat ini. Joomla membantu Anda membuat situs web seluler yang tampak hebat, fungsional, dan tentu saja ramah pengguna.
3. Drupal
Meski tidak sepopuler WordPress atau Joomla, Drupal masih menjadi salah satu CMS terbaik. Drupal sangat fleksibel dan Anda dapat dengan mudah menyesuaikan struktur situs web Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Drupal juga memungkinkan Anda memiliki kontrol lanjutan atas pengguna dan izin di situs web Anda. Namun, seperti Joomla, Drupal cenderung lebih sulit digunakan daripada WordPress. Drupal direkomendasikan bagi mereka yang memiliki pengalaman membangun situs web dan pemrograman.
Keunggulan utama Drupal adalah tingkat keamanan yang sangat tinggi sehingga memudahkan untuk menghindari kejahatan dunia maya. Drupal juga sangat terukur. Oleh karena itu, sistem manajemen konten ini sangat direkomendasikan untuk website bisnis dan profesional. Bahkan perusahaan papan atas seperti NASA, Tesla, dan Nokia diketahui menggunakan Drupal sebagai sistem manajemen konten mereka.
4. OpenCart
Apakah Anda ingin membuat toko online OpenCart adalah sistem manajemen konten e-commerce yang mengkhususkan diri dalam pembuatan toko online. Platform ini hadir dengan berbagai dukungan atau alat untuk menjual dana online untuk mengelola bisnis Anda secara online. Tampilan dan nuansa CMS ini sederhana dan lugas, cocok untuk orang yang baru mulai membangun situs web. OpenCart juga open source dan gratis untuk digunakan selama Anda memiliki web hosting dan domain.
5. PrestaShop
Terakhir, PrestaShop. PrestaShop juga merupakan sistem manajemen konten e-commerce yang dapat Anda gunakan untuk membuat toko online Anda. Fungsionalitasnya kurang lebih mirip dengan OpenCart. Pengoperasiannya sederhana dan intuitif. PrestaShop bersifat open source, sehingga Anda dapat dengan mudah mengatur dan membuat toko online untuk kebutuhan bisnis online Anda. Dari informasi tentang CMS dan fitur-fiturnya, dapat disimpulkan bahwa software ini tidak hanya memudahkan proses manajemen konten website, tetapi juga memaksimalkan konten dari segi tampilan dan kualitas. CMS adalah solusi sempurna bagi siapa saja yang ingin membuat situs web dengan cara yang praktis dan terjangkau.
Demikian penjelasan kami tentang manfaat CMS untuk bisnis. Jika Anda ingin segera membangun sebuah website profesional menggunakan CMS agar mudah ditemukan oleh calon pelanggan, Anda bisa menghubungi kami dan cek di sini untuk detail layanan yang kami berikan.
