Secara umum ERP (Enterprise Resource Planning) dapat dipahami sebagai suatu proses di mana sumber daya perusahaan direncanakan dan dikelola melalui suatu sistem. Manfaat ERP bagi perusahaan adalah dapat menyederhanakan proses dengan berbagai modul dan integrasi data. Dengan cara ini, proses bisnis dapat berjalan lebih efisien dan perusahaan dapat meningkatkan layanan pelanggan.
Banyak perusahaan yang mengadopsi sistem ERP karena menawarkan keuntungan yang dapat membantu pertumbuhan bisnis. Selain itu, manfaat ERP bagi perusahaan tidak hanya berguna dari sisi internal, namun juga dapat meningkatkan proses rantai pasok yang melibatkan berbagai pihak.
Manfaat ERP bagi Perusahaan
Perusahaan yang menginginkan dan telah menerapkan sistem ERP memiliki tujuan umum yang hampir sama yaitu optimalisasi proses bisnis. Tujuan tersebut dapat tercapai karena perusahaan telah merasakan manfaat dari penerapan sistem ERP. Berikut beberapa manfaat ERP bagi perusahaan.
1. Integrasi Data Perusahaan yang Akurat dan Terorganisir
Manfaat ERP yang pertama adalah dapat mengintegrasikan data perusahaan menjadi lebih terorganisir. Sistem ERP memiliki modul-modul berbeda yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setiap modul memiliki fungsi sesuai dengan proses bisnis yang ada. Sistem ERP bekerja dengan mengintegrasikan data dari berbagai modul, membuat proses pengumpulan data menjadi lebih efisien dan akurat serta semuanya terjadi secara real time.
Sebelum karyawan memasukkan data, perlu untuk memeriksa keakuratan hasil yang diperoleh. Setelah memasukkan data, proses terkait juga diperbarui secara otomatis. Dengan cara ini, kesalahan seperti kesalahan input atau duplikasi data dapat dihindari. Dengan bantuan manajemen informasi terpusat, informasi yang ada tertata dengan baik dan setiap orang yang terlibat dapat mengecek informasi tersebut sesuai dengan hak akses yang diberikan, sehingga proses pengendalian juga dapat dilakukan secara optimal.
2. Peningkatan Akurasi Data atau Informasi
Tentunya untuk menerapkan kebijakan yang tepat, proses pengambilan keputusan harus didasarkan pada informasi yang akurat. Manfaat ERP yang kedua adalah dapat membantu perusahaan meningkatkan keakuratan data dan memfasilitasi pemrosesan data untuk digunakan dalam laporan atau peramalan permintaan.
Sistem ERP juga berguna untuk memastikan kebutuhan bisnis perusahaan, seperti pembelian barang. Hal ini memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan tentang penggunaan anggaran operasional secara akurat dan sesuai kebutuhan.
3. Efisiensi Manajemen yang Lebih Baik
Manfaat ERP selanjutnya adalah selain memudahkan pemantauan, pengambilan keputusan dan manajemen informasi, perusahaan juga dapat menggunakan sistem ERP untuk meningkatkan kinerja proses bisnis secara optimal. Kegiatan seperti pencatatan inventaris, pelacakan pengiriman produk, akuntansi dan pendataan penjualan dapat dilakukan secara efektif dan efisien berkat modul sistem ERP. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk lebih mudah mengontrol proses bisnisnya dan menjadikannya lebih optimal.
4. Implementasi Standardisasi yang baik
Agar perusahaan dapat menjamin kepuasan pelanggan, tentu saja harus dilakukan standardisasi. Sistem ERP dapat menciptakan proses yang lebih terstruktur dan perusahaan dapat membuat standardisasi sebagai titik referensi saat mengimplementasikan proses bisnis. Penerapan standar pada proses bisnis berguna untuk memastikan bahwa produk atau layanan ditawarkan dalam kondisi terbaik dan konsisten. Inilah manfaat ERP bagi perusahaan yang juga penting.
5. Meningkatkan Hubungan Baik dengan Konsumen
Manajemen informasi yang baik penting untuk pertumbuhan perusahaan. Salah satu hal yang perlu dikelola dengan baik adalah data pelanggan. Manfaat ERP selanjutnya bagi perusahaan adalah berguna sebagai penghubung antara bisnis dan konsumen.
Dengan bantuan modul seperti CRM, perusahaan dapat meningkatkan hubungan baik dengan konsumen. Informasi yang tepat dan cepat, kualitas produk yang terbaik serta layanan pelanggan purna jual (after sales services) dapat diberikan ketika perusahaan menerapkan sistem ERP. Hal ini bertujuan agar konsumen dapat mengetahui informasi lengkap tentang pembelian yang berdampak pada peningkatan kepuasan konsumen.
6. Kerjasama yang Erat dengan Berbagai Pihak
Dalam hal manajemen dan perencanaan sumber daya, perusahaan pasti membutuhkan pihak yang berbeda, seperti pemasok dan operator. Oleh karena itu, implementasi sistem ERP dapat membantu perusahaan meningkatkan kerjasama antar pihak yang sudah ada dengan tepat.
Kerjasama yang baik antara para pihak tentunya akan membawa kinerja proses bisnis ke level yang lebih optimal. Dengan mengkomunikasikan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat, kinerja masing-masing pihak juga akan meningkat. Hal ini juga agar jalannya proses tidak terhalang di kedua sisi dan seluruh proses kerjasama antar pihak dapat lebih efektif dan efisien.
7. Pemanfaatan Biaya Operasional yang Optimal
Salah satu faktor yang membuat perusahaan memutuskan untuk menerapkan sistem ERP adalah pengelolaan biaya operasional yang transparan, efisien dan efektif. Melalui sistem ini, perusahaan memiliki kontrol yang lebih baik atas pendapatan dan beban perusahaan.
Keuntungan menggunakan biaya operasi yang optimal terletak pada terhindarnya masalah seperti biaya yang tidak diperhitungkan atau biaya tambahan. Manfaat ERP bagi perusahaan adalah dapat memberikan informasi pasokan dan penjualan yang akurat berdasarkan dokumen pembelian dan pengiriman. Dengan demikian, seluruh biaya operasional gudang dapat lebih dioptimalkan untuk pengembangan bisnis.
8. Perlindungan Data di Perusahaan
Keunggulan sistem ERP dalam pengelolaan informasi perusahaan adalah dapat meningkatkan perlindungan informasi penting. Karena ERP memiliki kontrol akses yang dapat ditugaskan kepada karyawan berdasarkan tingkat tanggung jawabnya. Selain itu, ada berbagai jenis sistem ERP yang memungkinkan perusahaan mencapai keamanan data yang lebih tinggi melalui sistem cloud.
Selain jenis sistem ERP yang digunakan, perusahaan juga memiliki kontrol yang baik terhadap semua proses bisnis. Terutama dalam sejarah informasi yang disimpan secara terpusat. Dengan cara ini, perusahaan terhindar dari masalah data yang tidak lengkap atau pencurian data.
9. Hasil Prediksi Lebih Akurat
Keputusan yang dibuat berdasarkan informasi yang benar menguntungkan perusahaan. Sistem ERP membuat peningkatan akurasi data proses bisnis dan dapat disesuaikan dengan standardisasi yang telah ditetapkan sehingga pengolahan data dapat digunakan untuk berbagai keuntungan bisnis. Salah satu keunggulan sistem ERP adalah dapat memudahkan perusahaan dalam memprediksi baik permintaan pasar maupun kebutuhan operasional. Dengan cara ini, perusahaan dapat mengoptimalkan biaya mereka dan menanggapi beragam kebutuhan konsumen yang berubah dengan cepat.
Dengan mengadopsi sistem ERP terbaik, Anda akan mendapatkan berbagai keuntungan dan kemudahan bisnis
Beragam Keuntungan dan Kemudahan Berbisnis dengan ERP by IPTEKNESIA
Setelah mengetahui berbagai manfaat ERP bagi perusahaan yang telah disebutkan di atas, kini saatnya Anda dapat menerapkan sistem ERP di perusahaan, agar berbagai keunggulan dan kemudahan dapat dirasakan. Oleh karena itu, keputusan untuk implementasi sistem ERP di perusahaan harus dipertimbangkan dengan hati-hati. Selain memilih vendor ERP terbaik, perusahaan harus mengetahui kebutuhan industrinya dan juga memahami ERP untuk mencapai hasil penerapan yang optimal. Dengan cara ini, perusahaan bisa mendapatkan keuntungan dari berbagai manfaat yang disebutkan di atas.
Sebagai pengembang software ERP, IPTEKNESIA Kreasi Digital hadir sebagai solusi pengelolaan perusahaan yang efektif dan efisien. Berbagai manfaat dan fitur software ERP by IPTEKNESIA dapat membantu organisasi Anda dalam merampingkan proses bisnis secara lebih optimal.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fitur dan manfaat ERP bagi perusahaan serta proses penerapannya dengan menghubungi tim pakar kami. Dapatkan solusi yang tepat dan banyak keuntungan dengan mengimplementasikan sistem ERP by IPTEKNESIA yang tepat untuk bisnis Anda.
